晚会策划书

关于晚会策划书

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，是时候认真思考策划书如何写了。写策划书需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的关于晚会策划书，希望能够帮助到大家。

目录

一、活动目的…………………………………………………………3

二、活动概况…………………………………………………………3

三、宣传途径…………………………………………………………3

四、前期准备…………………………………………………………3

五、晚会当晚安排……………………………………………………6

六、晚会彩排…………………………………………………………10

六、晚会流程…………………………………………………………11

七、应急预案…………………………………………………………12

八、附录：物资预算……………………………………………… 13

　　一.活动目的

1.促进院内同学之间以及师生之间的交流，增进友谊。

2.挖掘院内的优秀文艺人才，为其特长得到更好的锻炼和培养。

3.迎接20xx年新年的到来，为同学们紧张的生活带来欢乐。

二.活动概况

1.晚会时间：初定为20xx年12月21日19:00-21:30

2.晚会地点：惠佳三楼小礼堂

3.晚会主题：情动中山，璀璨医夜

4.晚会对象：中山医学院东校区全体教职工及学生

5.主办单位：中山医学院团委学生会

6.承办单位：中山医学院东校区20xx级团总支学生会

　　三.宣传途径

1.海报

2.微信、微博、qq群等社交网络平台

　　四、前期准备

（一）会场布置

项目 负责部门 负责人 备注

摆放桌椅 助学部、纪检部、生活部、体育部、外联部 张永正 靠背椅、嘉宾席的桌椅、小板凳（需提前一周借好）

安排座位 纪检部 钟若譞 画好示意图，一彩之前上交

会场装饰 学习部、实践部、心理部、纪检部 安芮昕 舞台、门框装饰，会场周边装饰（气球彩带等）

（二）物资采购与准备

项目 负责部门 负责人 备注

物资采购 生活部、实践部 陈俊宇 12月13日之前上报

物资运输与看护 组织部 魏小雨 文娱部统计道具

主持人、礼仪队服装与化妆 文娱部 祝悦 与专业人士联系（经费尽量低）

（三）嘉宾邀请

项目 负责部门 负责人 备注

制作邀请函 文化部 杨佩宣 12月6日前制作完成

发邀请函 外联部 吴洪涛 12.13前

（四）申请工作

项目 时间 地点 负责人 备注 最后期限

一审 20xx.11.15 新活 祝悦 无 20xx.11.10

二审 20xx.12.6 待定 张绮诗 无 20xx.12.1

一彩 20xx.12.13 待定 谢戴鹏 场地暂定 20xx.12.10

二彩 20xx.12.21 惠佳三楼 谢戴鹏 申请全天 20xx.12.1

（五）设计与制作

项目 负责部门 负责人 备注

海报 文化部 杨佩宣 A2、A3海报，12月10前张贴

舞台背景 文化部 杨佩宣 12月8日前制作完毕

舞台条幅 文化部 杨佩宣 同上

节目单 文娱部

祝悦 12月8日之前制作完成

获奖证书

暖场视频、音乐 文化部 杨佩宣 12月8日之前制作完成

五.晚会当晚安排

1.工作负责人

晚会总监：周雅韵 谢戴鹏

前台总监：杨佩宣

后台总监：祝悦

2.工作组

工作组 负责部门 工作负责人 人数

灯光组 组织部、学习部 龙宇栋 3

道具组 体育部、心理部 张欣悦 8

麦组 外联部 吴洪涛 6

节目组 文娱部 张绮诗 3

主持人 祝悦 2

放映组 文化部 杨佩宣 3

幕布组 助学部 张锐 3

联络组 学习部 艾馨蕾 4

安保组 纪检部 钟若譞 6

物资组 生活部、组织部 魏小雨、张永正 6

拍摄组 心理、实践 安芮昕 3

接待组 礼仪队 祝悦 10

3、任务安排

（1） 第一项目组：灯光组

负责人：魏小雨

工作人员：组织部

任务：需要熟悉晚会节目对灯光的需求，及时对公众情况做出正确处理，安排好追光灯、舞台灯、场灯的控制人员。

（2） 第二组：道具组

负责人：

工作人员：张欣悦

任务：负责烛台一侧的道具摆放及各种物资的调用，之前需要熟悉各节目的道具需要，以及节目前道具在舞台的摆放及节目后道具的撤回

（3） 第三组：麦组

负责人：吴洪涛

工作人员：外联部

任务：控制主台侧的麦，确保节目前麦的准备及节目后的回收

（4） 第四组：节目组

负责人：张绮诗

工作人员：文娱部

任务：负责节目签到，确保节目的顺利衔接

（5） 第五组：主持人组

负责人：祝悦

工作人员：文娱部

任务：全程负责主持人一切事宜，主持人服装租借及当晚化妆

（6） 第六组：放映组

负责人：杨佩宣

工作人员：文化部和组织部空余的人

任务：负责晚会当晚的PPT、音频放映工作，确保播放及时流畅

（7） 第七组：气氛组

负责人：陈俊宇

工作人员：心理部、学习部

任务：带动整场晚会气氛，并作为自由流动人员随时填补空缺工作位置

（8） 第八组：幕布组

负责人：张锐

工作人员：助学部

任务：确保节目衔接间的开幕、闭幕

（9） 第九组：联络组

负责人：艾馨蕾

工作人员：学习部

任务：a.及时记录分数，统计获奖情况

b.负责前台和后台的直接及时共同，确保各种突发状况可以及时解决

（10）第十组：安保组

负责人：钟若譞

工作人员：纪检部 ……此处隐藏20659个字……服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场佳宇人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。

5游戏

同一首歌

邀请领导和员工共同合作一首歌曲，邀请领导人数三，员工人数三

我猜，我猜，我猜猜猜

邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品，猜出的即可以拿走奖品

奖品设置可以是（cd小家电，日常用品可以是小动物也可以是人，主要增强娱乐效果）

你是我的眼睛

游戏有两人完成，一人将眼睛蒙住，一人在终点指导他完成路程，在T台上设置障碍若干，时间最短的小组获得胜利。

6抽奖与礼品的颁发

效果预测

鉴于本活动是传统佳节佳宇内部组织的活动，富有创意和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实际参人数可达600以上，网络报道5篇。对佳宇员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。

媒介传播策略

1、鉴于《佳宇天地》9月号已交付印刷，先期报道将利用网络媒介，即在佳宇主页新闻中心发表通讯一篇。

2、活动执行后跟踪报道，有效运用《佳宇天地》和佳宇主页的优势。

3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。

4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式，将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页。

广告媒介传播策略

1、既定演出部分事先发函至各部门（文件通知）。

2、活动前的海报宣传（可以作为海报文化普及的前期引导）。

3、一句话表述"中秋您想看什么，意外惊喜等着您"设立留言点，节目及电影放映确定前作为参照，使企业文化对内拓展合理化。

实现活动方案的措施

1．联络上海分工司，邀请他们作为本次活动的主办单位，并邀请总部作为协办单位。

2．经主办单位协商通过后，将本次活动方案上报有关部门批准。

3．建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，实施落实至责任人

活动场地布置

1．在设计和布置上，必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性，即保持标志，背景板和主色调的一致，充分利用现场原有的条件下，做出新意。

2．中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成，上面粘贴活动的主题和佳宇的形象标志。

3．在舞台中心背景的两侧，分别设置有白色广告背景板的屏风，用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的背景墙配合电脑投影设备工作。

4．舞台类似T型，由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象，配合花草和适当的装饰品，观众席在舞台的两侧。这样的设计便于台上下的互动关系，也配合节目的表演。

主办单位：商学院团委主办方：商学院学生会主代理商

商学院迎新晚会策划

一.活动主题:

与校同庆,迎接新生。

二.活动宗旨:

通过晚会形式庆祝我校八十校庆，表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。丰富同学的大学生活。

三．活动时间：

11月下旬。具体时间待定。

四．活动地点:

东区礼堂。

五．活动对象：

1.商学院20xx级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的08、09级学生。

六．参与活动的人员:

1．商学院在职老师

、09、10级商学院有才艺的学生。3.商学院学生会所有工作人员。

七、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力。

八、活动准备阶段:

1.成立一个迎新晚会创意与策划小组。人员以学生会文艺部为主，学习部和心理调试部为辅.并成立专门的排练监察小组。

2．选拔主持人，参与所有节目的策划与组织。

3．排练与选拔节目。主要由文艺部，女生部与社团部负责。4．在系楼门前和餐厅门前各设宣传板，鼓励学生主动报名参加晚会演出。同时在学校醒目位置和礼堂上方悬挂横幅,为此次活动扩大影响力并声明赞助商。宣传板由宣传部负责；横幅由外联负责。

5.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

6.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

7.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

8.由信息部向校内各大媒体如校广播电台,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道和视频。并上传网上。

9.由生活部购买晚会现场所需物品,主要有彩带、气球等装饰物，以及领导座位的布置。

10.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

九、活动开展阶段:

1、现场布置:(1)卫生部负责打扫现场卫生，并把物品放在相应位置。（2）宣传部宿管部负责协助外联部晚会当天下午的现场布置。（3）体育部负责话筒等音响设备摆放以及安装。（4）相机由信息部负责截取与保管。

2、由学习部与纪检部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。心理调试部，社团部负责场务，保证晚会按流程顺利举行。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由信息部负责拍照，学习部、纪检部、体育部维持秩序。

7、要有观众互动环节。

十、后续工作：

1、由外联部、信息部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、卫生部及生活部负责会后打扫工作。

4、晚会后反馈与总结。

十一、活动宣传：

a、自身宣传

1、宣传板：制作两块块宣传板于活动前分别在南一楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：宣传我院迎新晚会。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：1由宣传部负责。2由外联部负责。3由信息部负责。）b、商家宣传：

活动冠名权横幅宣传主持人鸣谢校内宣传

注：节目单与参与所有工作者另附。